domingo, 25 de mayo de 2014

Clientes de Dudoso Cobro y su Problemática Contable

Hoy en día debido a la situación económica actual esta cuenta de la que hoy voy a hablar esta siendo muy utilizada en las empresas españolas, me refiero a la cuenta 436 “cliente de dudoso cobro”. A continuación os voy a detallar su problemática contable.

El asiento típico que se realiza cuando se venden unas mercaderías es el siguiente:

(430) Clientes                                a                           (700) Venta de mercaderías
                                                                                  (477) Hacienda pública, IVA Repercutido.
                           _____________ x _____________
Todo esto suponiendo que las ventas sean crédito, que no haya habido ningún descuento o Rappel y que el cliente no nos adelantará ningún importe como anticipo.

Una vez que la deuda es pagada por el cliente, en el momento de su cobro realizamos el siguiente asiento:

(572) Bancos e instituciones de crédito           a           (430) Clientes
c/c vista euros
                                               ___________ x _____________

Pero, ¿qué ocurre cuando llegado el vencimiento de la deuda y pasado un tiempo razonable el cliente no procede al pago de la deuda, porque por la circunstancia que sea el cliente no puede proceder a la cancelación de la misma?

Para ello tenemos la cuenta (436) “Clientes de dudoso cobro”. Según el PGC esta cuenta incluye los saldos de clientes incluidos aquellos formalizados en efectos de giro o los concedidos en operaciones de “factoring” en los que la empresa retiene sustancialmente los riesgos y beneficios de los derechos de cobro, en los que ocurran circunstancias que permitan razonablemente su calificación como cliente de dudoso cobro.
El plan no detalla cuales son esas circunstancias sino que deja en manos del empresario esa responsabilidad y si este detecta esas razones suficientes en base a criterios que el considera razonables puede hacerlo en el momento que considere necesario lo puede hacer.

Movimiento por el reconocimiento de los clientes de dudoso cobro:

(436) Clientes de dudoso cobro a (430) Clientes.
(431) Clientes, efectos comerciales a pagar.
(432) Clientes, operaciones de factoring
__________ x ___________

Con este asiento lo que conseguimos es saldar o cancelar las cuentas (430), (431) y (432) según procede y abrir la cuenta (436).

Al mismo tiempo tenemos que dotar la siguiente provisión:

(694) Pérdidas por deterioro de crédito        a         (490) Deterioro de valor por deterioro de créditos
         de operaciones comerciales.                                     por operaciones comerciales.
                                             ___________ x ______________

Una vez que hemos reconocido y dotado la provisión por clientes de dudoso cobro se pueden dar los siguientes tres supuestos:


  1. Que el cliente pague la totalidad de la deuda.
  2. Que el cliente pague sólo una parte de la deuda y el resto lo deje impagado.
  3. Que el cliente no proceda al pago de la deuda.

1.- Que el cliente pague la totalidad de la deuda.

En el momento del cobro hacemos lo siguiente:

(572) Bancos e instituciones de crédito           a             (436) Clientes de dudoso cobro
          c/c vista euros

                                                  __________ x ____________

Una vez que hemos cobrado la deuda no tiene ningún sentido mantener la provisión ya que la circunstancia que la origino ya se ha extinguido por lo que procedemos a su des-dotación.

(490) Deterioro de valor por deterioro         a                 (794) Reversión del deterioro de créditos por
de créditos por operaciones                                                      operaciones comerciales
comerciales
                                                _________ x ____________

2.- Que el cliente pague sólo una parte de la deuda y el resto lo deje impagado.

Por la parte que el cliente sí que ha cancelado a través del pago:

(572) Bancos e instituciones de crédito       a                  (436) Clientes de dudoso cobro
c/c vista euros

                                             __________ x ____________

Por la pérdida definitiva:

(650) Pérdidas de créditos comerciales         a                  (436) Clientes de dudoso cobro
incobrables

                                               __________ x ____________

Estos dos últimos asientos se pueden hacer en un único asiento pero he preferido hacerlo en dos par que se pueda apreciar mejor el movimiento de ambas cuentas.

Nuevamente procederemos a des-dotar la provisión ya que no tiene sentido seguir manteniendo la:

(490) Deterioro de valor por deterioro         a                    (794) Reversión del deterioro de créditos por
de créditos por operaciones                                                        operaciones comerciales
comerciales
                                                  _________ x ____________

3.- Que el cliente no proceda al pago de la deuda.

En el momento en que se consideré que la deuda no se va a cobrar se realiza el siguiente asiento:

Por la pérdida definitiva:

(650) Pérdidas de créditos comerciales           a                   (436) Clientes de dudoso cobro
          incobrables

                                                  __________ x ____________

Nuevamente procederemos a des-dotar la provisión ya que no tiene sentido seguir manteniendola:

(490) Deterioro de valor por deterioro            a                     (794) Reversión del deterioro de créditos por
de créditos por operaciones                                                            operaciones comerciales
comerciales
                                                    _________ x ____________

Espero que este artículo os haya parecido interesante.
Muchas gracias.




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